Taakomschrijvingen van
functies binnen Kijk Uit
Bestuursfuncties
- is de eerste vertegenwoordiger van de club naar buiten toe
- is lid van het dagelijks bestuur
- zit de bestuursvergaderingen voor
- zit de algemene ledenvergaderingen voor
- bezoekt de gedelegeerdenvergaderingen van de
NHSB, recepties
en andere bijeenkomsten waarvoor de club wordt uitgenodigd
- stimuleert bestuur en leden in het bedenken en ondernemen van activiteiten die bijdragen
aan het doel en de bloei van de club
- voert de ledenadministratie van de club
- geeft ledenmutaties door aan de
KNSB
- geeft bestuursmutaties door aan de
KNSB en de
KvK
- is lid van het dagelijks bestuur
- schrijft leden- en bestuursvergaderingen uit
- stelt in overleg de agenda van leden- en bestuursvergaderingen vast
- verzorgt de notulen van leden- en bestuursvergaderingen
- regelt de zaalhuur met de verhuurder van de speelzaal
- publiceert toernooi- en andere aankondigingen op het prikbord
- schrijft het jaarverslag
- archiveert en agendeert inkomende en uitgaande stukken
- voert correspondentie aangaande trouwen, geboorte, overlijden, jubilea, etc. van leden
en oudleden
- regelt de communicatie tussen de (bestuurs)leden
- is verantwoordelijk voor het financieel beleid van de club
- is lid van het dagelijks bestuur
- verricht alle betalingen voor de club
- draagt zorg voor het innen van de contributie en andere inkomsten
- boekt baten en lasten in een kas/bank boek
- publiceert jaarlijks aan het begin van het seizoen een gedetailleerd financieel
overzicht van het vorig boekjaar
- stelt jaarlijks de begroting op voor het komend seizoen
- roept jaarlijks de kascommissie bijeen
- brengt op bestuursvergaderingen de financiële consequenties van onvoorziene
gebeurtenissen naar voren
- doet eventueel voorstellen voor contributiewijzigingen
- stelt subsidie-aanvragen aan de gemeente op
Wedstrijdfuncties
- is verantwoordelijk voor de
NHSB/KNSB bondscompetitie en dient als zodanig de algemene
bondscompetitiebelangen van de club
- roept jaarlijks de plaatsingscommissie bijeen voor de samenstelling van de bondsteams;
de plaatsingscommissie bestaat minimaal uit de
bondswedstrijdleider en de teamleiders; aangetekend wordt dat
de Elo-ratings en de TPR's van de spelers behaald in de interne en externe competitie van
het afgelopen seizoen als belangrijkste informatiebron worden gehanteerd alsmede andere
factoren dan de speelsterkte die van belang kunnen zijn om tot een gebalanceerde
samenstelling van de teams te kunnen komen
- informeert teamleiders met betrekking tot speeldata,
speellocaties, standen, spelers, speelsterkte, en dergelijke
- informeert en instrueert teamleiders met betrekking tot het
NHSB competitiereglement en promotie- en degradatie regelingen
- geeft aan op welke reservespelers de teamleiders kunnen
terugvallen
- coördineert en ziet toe op de taken van de teamleiders
- geeft uitslagen door aan de competitieleider van de
NHSB/KNSB en - indien van belang
voor de ranglijst - aan de wedstrijdleider
interne competitie
- regelt de ontmoetingen met andere schaakclubs
- zorgt dat de voorraad wedstrijdformulieren op peil blijft
- is verantwoordelijk voor een goed verloop van de onderlinge competitie
- stelt vóór aanvang van de clubavond de indeling van de partijen samen
- past - indien nodig - op de avond zelf de indeling aan
- zorgt ervoor dat de wedstrijden ordelijk verlopen
- verzamelt de uitslagen en geeft deze zo spoedig mogelijk door aan de webmaster
- zorgt voor de diverse ranglijsten
- zorgt voor een absentielijst
- dient bij afwezigheid voor vervanging zorg te dragen
- treedt bij thuiswedstrijden op als gastheer van onze club, spreekt de gasten toe en
biedt ze namens de vereniging een consumptie aan
- is verantwoordelijk voor het correct en reglementair (laten) verlopen van de wedstrijd
en stelt zich dus onpartijdig op (dus geeft geen tactische adviezen, bijvoorbeeld bij een
remise-aanbod)
- zorgt voor het tijdig klaarzetten van het wedstrijdmateriaal: schaakstukken en borden,
stelt de klokken af, zorgt voor notatiepapier
- is verantwoordelijk voor het opstellen van beide partijen, nodigt de spelers uit om aan
de borden plaats te nemen, geeft het beginsignaal en stelt bij afwezigheid van de
zwartspeler de klok in werking
- ziet toe op de naleving van de regels voor het schaakspel
- draagt zorg voor een optimaal verloop van de bondswedstrijd: waarborgt
speelomstandigheden, zorgt dat spelers niet gehinderd worden door toeschouwers of andere
spelers
- is verantwoordelijk voor de vaststelling van de reglementair verbruikte tijd
- zorgt voor de volledige afhandeling van het wedstrijdformulier
- dient het algemeen belang van zijn team
- draagt zorg voor een goed functioneren van zijn team
- bevordert de teamgeest en de sportieve inzet
- is bij voorkeur niet meespelend in het team
- is de vaste aanvoerder van het team gedurende het seizoen
- informeert over speeldata en vraagt de spelers
de geplande data in hun agenda vast te leggen
- informeert over de promotie- en degradatieregelingen, tussenstanden, tegenstanders, etc.
- is lid van de plaatsingscommissie die de
samenstelling van de bondsteams vaststelt
- benadert minimaal 1 week voorafgaand aan een bondswedstrijd de spelers en verzekert zich van deelname van een
compleet team
- overlegt met de bondswedstrijdleider welke
reservespelers - indien noodzakelijk - hij kan opstellen en nodigt deze ook uit
- regelt het vervoer bij uitwedstrijden en geeft informatie over de route en de
speellocatie
- regelt - indien mogelijk - het vooruitspelen van een teamspeler
- ziet toe op het scoreverloop, alsook van een juiste registratie hiervan
- geeft tactische adviezen bij een remise-aanbod (het geven van een oordeel over de
partijstelling is de teamleider niet toegestaan)
- geeft zo spoedig mogelijk resultaten en uitslag door aan de bondswedstrijdleider door middel van het officiële
wedstrijdformulier
- schrijft verslagen van de bondswedstrijden voor publicatie op de
website
- fungeert - indien hij niet meespelend teamlid is - bij thuiswedstrijden tevens als wedstrijdleider bij bondswedstrijden
Overige functies
- heeft de algehele leiding over de jeugdafdeling
- is lid van het bestuur
- draagt zorg voor de opleiding en ontwikkeling van het schaakniveau van de jeugdleden
door opleidingen te verzorgen voor het behalen van diverse schaakdiploma's
- stimuleert tot het deelnemen aan wedstrijden en evenementen
- onderhoudt contact met de penningmeester en secretaris en stemt daarmee mutaties van het jeugdledenbestand
af
- stimuleert en verzorgt de overgang van de jeugdleden naar de seniorenavond
- draagt zorg voor het aanleveren van bijdragen voor publicatie op de
website inzake de jeugdafdeling
De
redacteur clubblad (in onbruik geraakte functie)
- heeft de verantwoordelijkheid voor de inhoud en de uitvoering van het clubblad
- draagt zorg voor een goede weergave van alle activiteiten en ontwikkelingen van de club
- maakt leden enthousiast om kopij voor het clubblad in te leveren
- onderhoudt contact met de webmaster ter afstemming van de
informatievoorziening
- heeft de verantwoordelijkheid voor de inhoud en de uitvoering van de website
- draagt zorg voor een goede weergave van alle activiteiten en ontwikkelingen van de club
- maakt leden enthousiast om kopij voor de website in te leveren
- onderhoudt contact met de wedstrijdleider
interne competie, de bondswedstrijdleider en de
teamleiders voor een zo spoedige mogelijke publicatie van
wedstrijdresultaten en verslagen op de website
- vertegenwoordigt onze club in de Groenstichting
- de andere leden van de Groenstichting zijn: schaakclub Santpoort (één
vertegenwoordiger), de KNSB met twee vertegenwoordigers (waarvan één penningmeester)
en een vertegenwoordiger van de ABN-AMRO bank
- fungeert binnen het bestuur van de Groenstichting als secretaris
- roept eenmaal per jaar het bestuur van de Groenstichting bijeen
- ziet er op toe dat het schaakmateriaal representatief blijft
- overlegt met het bestuur over de eventuele noodzaak tot aanschaf van nieuw materiaal
- adviseert het bestuur bij aankoop van nieuw materiaal
- draagt er zorg voor dat defect materiaal wordt hersteld; indien aan het herstel kosten
zijn verbonden, dient eerst met het bestuur overleg plaats te vinden of herstel, in
relatie tot de hoogte van de kosten, nog wel verantwoord is
- dient de voorraad notatiebiljetten op peil te houden
- zorgt er voor dat er voldoende notatieboekjes aanwezig zijn
- is verantwoordelijk voor de verkoop van de notatieboekjes
- inventariseert ten minste eenmaal per jaar, in ieder geval voor aanvang van het nieuwe
seizoen, het schaakmateriaal
- stelt ten behoeve van de algemene ledenvergadering jaarlijks een verslag op met
betrekking tot de inventarisatie van het schaakmateriaal
- draagt zorg voor het prijzenmateriaal en de prijzenkast
- draagt zorg voor het graveren van de namen van de prijswinnaars op de (wissel)bekers
- draagt zorg voor de aanschaf van bekers en boeken/cadeau bonnen ter opluistering van de
prijsuitreiking in de algemene ledenvergadering
- is de bibliotheekbeheerder van de schaakbibliotheek van de club
- draagt zorg voor het uitlenen
- stelt de catalogus samen
- draagt zorg voor de bibliotheekcollectie en eventuele uitbreiding en vervanging
- vormt samen met een tweede lid de kascommissie
- controleert éénmaal per jaar de financiële gegevens met betrekking tot het afgelopen
boekjaar
- doet tijdens de algemene ledenvergadering aan de leden verslag van de bevindingen
van de kascommissie
- is na twee jaar aftredend en niet herkiesbaar
- tracht zoveel mogelijk de clubavonden te bezoeken
- geeft bij verhindering deze tijdig door aan de wedstrijdleider interne competitie
- attendeert de commissaris materiaal op defecte klokken en/of incomplete schaakspelen
- heeft de verantwoordelijkheid beschikbaar te zijn op de data dat een bondswedstrijd van
zijn team wordt verspeeld
- geeft bij verhindering deze tijdig door aan zijn teamleider
- dient minimaal 2 keer voor het team uit te komen waarvoor hij is opgegeven bij de bond
- zorgt ervoor bij thuiswedstrijden minimaal 10 minuten voor aanvang van de wedstrijd
aanwezig te zijn